Informacje podstawowe
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Erbicspilu oraz klientów korzystających z naszych usług doradztwa emerytalnego.
Administrator danych
Erbicspilu
ul. Dworcowa 5, 41-902 Bytom
Tel: +48 612637506
Email: [email protected]
Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Zakres danych: Imię, nazwisko, data urodzenia, adres, telefon, email, dokumenty emerytalne, historia zatrudnienia
Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz 10 lat od jej zakończenia
Obsługa zapytań i korespondencji
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres email, telefon, treść wiadomości
Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu
Newsletter i marketing
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Zakres danych: Adres email
Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Zakres danych: Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z prawa
Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) - w ramach reprezentacji klientów
- Zagraniczne instytucje emerytalne - w sprawach międzynarodowych
- Tłumacze przysięgli - w celu tłumaczenia dokumentów
- Dostawcy usług IT - hosting, wsparcie techniczne
- Kancelarie prawne - w przypadku postępowań sądowych
- Organy państwowe - na podstawie przepisów prawa
Ważne
Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i zapewniono odpowiednie zabezpieczenia.
Państwa prawa
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
Prawo sprostowania
Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo usunięcia
Możliwość żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
Prawo ograniczenia
Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych
Prawo przenoszenia
Możliwość otrzymania danych w formacie strukturalnym, powszechnie używanym
Prawo sprzeciwu
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach
Jak skorzystać z praw?
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 612637506
- Korespondencja: ul. Dworcowa 5, 41-902 Bytom
Odpowiemy na Państwa żądanie w terminie 30 dni.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
Szyfrowanie
Wszystkie dane są przesyłane i przechowywane w zaszyfrowanej formie
Kontrola dostępu
Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
Bezpieczne serwery
Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach w Polsce
Regularne audyty
Przeprowadzamy regularne kontrole bezpieczeństwa
Szkolenia personelu
Wszyscy pracownicy przeszkoleni w zakresie ochrony danych
Umowy powierzenia
Współpracujemy tylko z zaufanymi podmiotami przetwarzającymi
Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.
Rodzaje używanych plików cookie:
- Niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje
- Analityczne - pomagają nam analizować ruch na stronie
- Marketingowe - służą do personalizacji reklam
Skargi i kontakt
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 612637506
- Adres: ul. Dworcowa 5, 41-902 Bytom
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: 22 531 03 00
Email: [email protected]
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować:
- Poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Poprzez wysłanie informacji na adres email (dla osób, które wyraziły zgodę)
- Poprzez powiadomienie podczas kolejnej wizyty na stronie
Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami przetwarzania danych.